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Pays de la Loire Investissement numérique

Ce dispositif aide les petites entreprises (moins de 50 salariés) dans leur démarche d’acquisition de nouveaux outils numériques, pour une réelle valeur ajoutée en termes de chiffre d’affaire et d’organisation des process. Découlant du Plan Régional pour l’Economie Numérique, Pays de la Loire Investissement numérique complète l’accompagnement du parcours de la numérisation aux côtés des actions de sensibilisation et d’aide au conseil (Pays de la Loire Conseil).

Le soutien régional prend la forme d’une subvention.
L’intensité d’aide est de 50 % du montant hors taxe des coûts éligibles, ces derniers devant au minimum atteindre 5 000 € HT. L’aide elle-même est plafonnée à 15 000 €.

N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur ce dispositif.


Nouveauté : Réalisez des audits QHSE à distance avec Auditaliaa

Les référentiels de certifications IFS, BRC, FSSC 22000… ont suspendus les audits de certification mais demandent de leur prouver que votre système de management de la qualité et de la sécurité des aliments (SMSA) est toujours en place.

Il est fort à parier que les organismes certificateurs vont vous demander comment vous allez vous en assurer. On peut penser que le sujet du maintien des audits internes et des audits fournisseurs sera central dans la discussion.

Voir la note de BRCGS du 8 avril concernant le maintien des audits internes.

Nous vous proposons via notre application mobile Auditaliaa de réaliser un audit à distance (remote audit) à l’aide d’une simple tablette ou d’un smartphone.

Vous pourrez demander à un de vos collaborateurs présents sur un site de réaliser l’audit à votre place en le guidant, en lui demandant de prendre des notes, photos et de les annoter en live.

Pour les audits fournisseurs vous avez la possibilité d’inviter les fournisseurs à utiliser notre solution d’audit à distance.

Vous pouvez également vous procurer un rapport d’audit fournisseur déjà réalisé. Notre partenaire propose ce service.

Pour en savoir plus, veuillez nous contacter.


Des masques

Suite à plusieurs demandes d’entreprises qui commencent à manquer de masques, j’ai tenté de créer un carte localisant les entreprises proposant des masques. Il s’agit pour beaucoup de masques alternatifs. Je vous invite à me transmettre d’autres adresses afin que je complète cette carte.

Image par Juraj Varga de Pixabay

Avec Auditaliaa, changez d’heure !

Si ce dimanche 29 mars a été l’occasion de changer d’heure en avançant la pendule d’1 heure.

Nos clients l’avez déjà reculé de plusieurs heures ! Comment ?

Pas besoin de machine à remonter dans le temps…

…il suffit simplement d’utiliser l’application mobile Auditaliaa et sa plateforme web pour gérer ses audits/ inspections « terrain » à l’aide d’une simple tablette (Android ou iOS).

Exemple de la réalisation d’une inspection – Digitaliaa (c)
Exemple de réalisation d’un dessin sur une photo pour aider à identifier le problème (ici un cutter à lame sécable) – Digitaliaa (c)

Un témoignage de Violaine, responsable qualité, Biscuiterie

« On a réduit le temps de chacun de nos audits « terrain » de 3h30 à 1h30 et encore c’est sans compter le temps d’insertion des photos qui contrairement à avant se fait automatiquement avec la tablette. »

« On peut partager facilement le rapport avec les intéressés dont la maintenance pour la gestion des actions. »

Exemple d’un plan d’actions – Digitaliaa (c)
Exemple d’un rapport – Digitaliaa (c)
Exemple d’un programme d’audit – planification des audits dans le temps – Digitaliaa (c)

Plan solidaire

Un plan d’actions collaboratif où vous pourrez inviter votre équipe. Notre solution est parfaitement adaptée au télétravail.

Digitaliaa (c)

Un tableau de bord paramétrable.

Digitaliaa (c)

& un module de gestion de projets en mode collaboratif.

Possibilité de lier les projets entre eux et d’y associer des actions et bien entendu des membres.

Digitaliaa (c)

Nous avons décidé de vous faire profiter de notre offre de découverte (plan d’actions et gestion de projet en mode collaboratif) pour 1€ symbolique pour un mois pour 5 utilisateurs et pour un site (offre spéciale valable jusqu’à fin avril 2020).

Pixabay

Etat de la contamination du Coronavirus CODIV-19 – Mise à jour 9 avril 2020

Carte de surmortalité à date du 30 mars – source des données INSEE

En France

Mortalité en France jusqu’à fin 2019 avec ajout des morts à l’hôpital liés au Covid-19

Autres données

Infographic: Where COVID-19 Has Been Confirmed in the U.S. | Statista You will find more infographics at Statista

Nouveauté Auditaliaa : intégration d’une source dans vos check-lists

Nous venons d’introduire une évolution importante au sein d’Auditaliaa. En effet, il peut être fort utile de sourcer d’où vient un critère comme par exemple dans le cadre d’une évaluation de conformité réglementaire ou pour des questions de traçabilité et de mise à jour ultérieure.

Nous avons donc ajouté au formulaire de création d’une check-list d’audit/ inspection/ évaluation ou diagnostic une option permettant d’indiquer la source de l’information. Cette option permet d’ajouter du texte et des liens URL pointant vers d’autres ressources.

Création de la source avec dans ce cas un lien pointant vers notre veille réglementaire – Digitaliaa (c)
Vue en cours de rédaction d’un constat avec en arrière-plan l’indication d’une source et d’un lien URL pointant vers la version consolidée du règlement UE 10/2011 – Digitaliaa (c)
Vue de l’article réglementaire à respecter dans le texte d’origine – EUR-Lex (c)

Cette option permet également de disposer de recommandations pour l’auditeur afin d’évaluer plus facilement une situation complexe.

Elle permet également d‘intégrer vos documents internes (instructions, procédures…)…

…ou externes (normes, référentiels…) pouvant servir à l’utilisateur.

Intégration d’un lien URL pointant vers une source dans le cadre d’un critère d’une check-list BRC V8 – Digitaliaa (c)
Exemple d’intégration de document externe -BRCGS (c)

Il y a surement d’autres usages à inventer que vous ne manquerez de nous faire remonter.

Veuillez nous contacter pour en savoir plus et planifier une démonstration d’Auditaliaa.


Faut-il en finir avec Excel ?

Excel est un outil particulièrement bien pensé pour le traitement des données. Lorsque l’informatique est arrivé dans les entreprises, il a été l’outil de prédilection de nombreux secteurs des entreprises, dont les services qualité. Intuitif, polyvalent et proposant de nombreuses fonctionnalités, c’était l’outil idéal pour stocker et traiter des données.

Voici donc 5 raisons pour en finir avec Excel :

Sécuriser les données et garantir l’accessibilité

Principal problème d’un fichier Excel pour la gestion de vos données qualité : sa vulnérabilité. Outre les différentes manipulations qui peuvent venir supprimer, écraser ou encore casser votre fichier de données, il existe également une faille de sécurité lorsque l’on utilise ce type de fichiers pour gérer des données. Le problème avec un fichier Excel est son utilisation par de multiples utilisateurs. Si le fichier est accessible sur un serveur, vous devez garantir la sécurité et la confidentialité des informations qu’il contient et faire en sorte qu’un collaborateur n’ait accès qu’à ses propres données. Ainsi, les règles de sécurité à mettre en place peuvent devenir lourdes et particulièrement contraignantes.

Garantir l’échange et la mise à jour

Ainsi, rendre les données accessibles à chaque collaborateur permet d’avoir des retours de mises à jour ou encore de renseigner de nouvelles informations. Dans un fichier Excel, les données ne sont pas particulièrement bien traitées. Un mauvais copier/coller, un « = » dans une phrase et c’est potentiellement tout le fichier qui tombe à l’eau. Il faut également se méfier de ceux qui pensent savoir l’utiliser, mais qui finalement font rapidement des erreurs de saisies ou de formules.

Regrouper toutes les données pour les traiter simultanément

Excel est une solution efficace pour gérer certaines données. Cependant certaines données peuvent difficilement y être ajoutées. En général, la réponse à cette problématique de données est l’utilisation d’un autre fichier pour gérer l’information. Le responsable qualité se retrouve alors avec un tableau Excel pour les données d’analyses, un autre fichier pour l’HACCP, un autre fichier pour la veille réglementaire, un drive pour le partage de documents, etc. Il doit ensuite croiser manuellement toutes les données pour les mettre à jour dans ces différents fichiers et, là encore, les erreurs de saisies peuvent vites arriver. La perte d’information aussi ainsi qu’une importante perte de temps.

Visualiser les données et leur donner un sens

À son commencement Excel était un pionnier pour la mise en place de tableau de bord : graphiques dynamiques, tableaux croisés, formules de calcul, etc. L’outil a eu son heure de gloire, mais est-ce encore le cas ? Bien que toujours particulièrement efficace pour traiter et visualiser des données chiffrées simples, Excel n’est pas non plus le meilleur des alliés lorsqu’il s’agit de les interpréter. Cela demande bien souvent beaucoup de réflexion pour sortir un tableau de bord efficace et efficient.

Exporter des rapports dynamiques, consulter les données en temps réel

Cette idée complète un peu l’idée précédente. En effet, l’intérêt lorsque l’on suit de indicateurs ou que l’on réalise des rapports est de pouvoir le faire en temps réel sans se poser la question de la mise à jour des données. Excel reste un fichier de données et votre tableau de bord un export à un moment donné. Ainsi, cela vous oblige à réaliser une multitude de vérifications, voire à courir après certaines informations, afin d’avoir un document valable et celui-ci le restera pendant une durée limitée. Excel reste encore un outil logiciel qui sera utile dans de nombreux cas pour une entreprise. Toutefois, aujourd’hui le nombre de données qualité recueillies, utilisées et traitées ne garantit plus son efficacité. Les responsables qualité s’intéressent à de plus en plus d’informations et doivent donc trouver des solutions bien plus spécialisées pour réussir leur mission.

Ainsi, les solutions QHSE digitalisées se sont de plus en plus développées ces dernières années et permettent aujourd’hui de simplifier la mission des services QHSE. Elles apportent une solution concernant les données QHSE, mais aussi, la plupart du temps, pour gérer d’autres aspects en lien avec les missions associés du QHSE comme les formations, la métrologie des équipements de mesure, etc.

DIGITALIAA est une solution de gestion QHSE pensée pour les PME qui permettra de pallier à tous les écueils que peut rencontrer un service QHSE utilisant encore Excel pour gérer ses données et tout cela pour un budget très serré.


Check-listes conception hygiénique des équipements, des utilités et des infrastuctures

Nos nouvelles check-listes conception hygiénique des équipements, des utilités et des infrastructures sont maintenant disponibles avec l’application mobile Auditaliaa.

Version en anglais en option.


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