Matériaux au contact, passez à la vitesse supérieure

Vous voulez arriver plus facilement à évaluer les déclarations de conformité de vos fournisseurs de matériaux au contact.

Nous vous proposons d’accéder à une base de données des substances autorisées. Cette base de données est facilement accessible via une application mobile et vous permet de vérifier les substances soumises à restriction.

Dans un premier temps seules les données sont disponibles pour les matériaux plastiques selon le règlement (UE) n°10/2011.

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Partez à la chasse aux big five avec l’option Safari d’Auditaliaa

Ajout à Auditaliaa d’un nouveau module “Safari” pour regrouper plusieurs observations et éditer un rapport PDF.

Une fonction supplémentaire permettant de chasser facilement par exemple les big five (5S : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke).

Digitaliaa

Faites vos observations sur le terrain avec l’application mobile “Auditaliaa

De retour au bureau, créez un safari en associant vos observations.


Avec Auditaliaa, gagnez du temps pour la réalisation de vos audits et inspections QHSE

L’application mobile Auditaliaa vous assure de gagner du temps dans la réalisation de vos audits/ inspections terrain QHSE. Elle vous permettra également de réaliser des remontées d’observation (échappée belle, bonnes pratiques à souligner, etc.). Vous n’aurez plus à gérer des check-lists et des fichiers MS-Office avec le risque d’erreurs lors des ressaisies et son côté chronophage. Vous améliorez le taux d’engagement de vos équipes avec l’intégration d’images de référence en plus (ou la place) de critères d’audit et par la prise de photos pour illustrer les déviations. Vous améliorerez votre réactivité car le rapport se rédige directement durant l’audit/ inspection et il est communicable à l’ensemble des parties intéressées à l’issu de l’intervention. Vous pourrez rattacher à chaque audit/inspection et à chaque non-conformité des actions. Celles-ci seront consultables par l’ensemble des parties intéressées dans un plan d’actions unique.

Contactez-nous pour une démonstration.

On parle de nous dans la presse.

Process Alimentaire (c)

Résolution de problèmes

  • Création d’une résolution de problèmes avec des éléments de base
  • Possibilité d’ajouter des fichiers et des actions.
  • Possibilité d’ajouter des membres en utilisant la méthode RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed), ainsi que “Contributeur·trice”.

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Avec DIGITALIAA, gérer les compétences de vos équipes

Ces dernières années ont été riches en évolutions réglementaires en ce qui concerne la formation professionnelle. Le plan de formation a laissé sa place au plan de développement des compétences. Le plan de développement des compétences recense l’ensemble des actions de formation mises en place par l’employeur pour ses salariés, dont certaines sont obligatoires (article L 6321-2 du code du travail). La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) permet à l’entreprise d’anticiper les évolutions socio-économiques, technologiques ou organisationnelles et d’adapter les compétences de ses équipes pour faire face à ces évolutions. Les entreprises de plus de 300 salariés doivent engager des négociations sur ce thème au moins tous les trois ans. Celles de moins de 300 salariés peuvent bénéficier d’un dispositif de conseil aidé par l’État pour élaborer un plan de GPEC.

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Les référentiels de certification GFSI (IFS, BRC, FSSC 22000…) sont de plus en plus exigeants en matière de suivi et qualification des compétences. Cette notion est présente dans les exigences relatives à la mise en place d’un programme de Food Safety Culture.

DIGITALIAA intègre dans son module ressources humaines de nombreuses améliorations notables concernant la GPEC de vos collaborateurs mais aussi les exigences des référentiels GFSI.

Vous pourrez en effet définir les compétences nécessaires à chaque poste de travail/ métier dont les compétences clés et les associer à chaque membre de vos équipes. Vous pourrez définir les différents niveaux d’acquisition de ces compétences (par ex. en formation/ débutant/ intermédiaire/ confirmé/ formateur). Vous pourrez gérer leurs formations et en mesurer leur efficacité. Vous pourrez gérer également les entretiens professionnels.

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Luttons contre la fraude alimentaire avec des données

La fraude alimentaire et la sécurité des aliments sont parmi les principales préoccupations des industriels et des consommateurs.

Les industriels ont mis en place des études de vulnérabilité mais sont confrontés à un nombre très important de données à traiter. A savoir le nombre de matières premières, ingrédients, additifs, matériaux d’emballage…multiplié par le nombre de fournisseurs et de produits finis ainsi que par le nombre de causes de fraudes.

La quantité de données à traiter montrent vite les limites d’outils comme les tableurs qui ne permettent pas de gérer la complexité des informations comme peut le faire une base de données.

En outre, de nombreuses entreprises étudient les mêmes risques sur les mêmes matières. Elles pourraient mutualiser leur contribution afin de gagner en efficacité mais aussi un temps précieux afin d’éviter de refaire ce qui existe déjà.

Consultez nous pour rejoindre le projet FRAUDALIAA de mutualisation de veille et d’analyse de vulnérabilité concernant la fraude alimentaire.


Nouveau : gérer les versions de vos documents et partager cette vérification de version avec vos clients

Notre module de gestion documentaire (GED) vous permet de gérer les versions de vos documents mais vous pouvez vérifier facilement si le document consulté est bien la dernière version à jour.

En effet lors de la création d’un nouveau document notre plateforme web génère automatiquement un QR code que vous pouvez intégrer à votre document. Ce code l’authentifie et vous assure de pouvoir vérifier facilement via un simple lecteur de QR code sur votre mobile que c’est bien la dernière version qui est utilisée par les parties concernées. Vous pouvez ensuite mettre à jour le document et générer un nouveau QR code.

Création d’un nouveau document avec génération d’un QR code

Vous pourrez également proposer cette solution à vos clients pour que les documents que vous leur diffusez comme par exemple une déclaration de conformité puissent être vérifier par eux-mêmes en ce qui concerne leur mise à jour.

Dans notre exemple, deux versions de déclaration de conformité – Image Digitaliaa (c)
Image by Gerd Altmann from Pixabay
Retour affiché sur écran du mobile après le Scan du QR code de la version de 2014 – – Image Digitaliaa (c)
Retour affiché sur écran du mobile après le Scan du QR code de la version de 2019 – Image Digitaliaa (c)

Pour adopter DIGITALIAA, veuillez nous contacter.


Améliorer votre suivi fournisseur et sous-traitant avec DIGITALIAA

Pourquoi faut-il évaluer ses fournisseurs ?

Cela peut-être dans un souci de vérifier si vos fournisseurs répondent bien aux exigences de votre entreprise ou à ses besoins. Dans tous les cas, vous souhaitez savoir si vos fournisseurs ne représentent pas un risque pour votre entreprise : rupture, dépendance, fraudes, conformité réglementaire, image, … Il est donc nécessaire de procéder à une étude méthodique.

En fonction de la nature du risque, le façon d’évaluer votre fournisseur sera différente. Nous vous aidons à concevoir votre grille d’audit en fonction en phase avec vos besoins et les exigences des référentiels GFSI (IFS, BRC, FSSC 22000…).

Notre plateforme vous permet de référencer, d’évaluer et surtout de mutualiser au sein de votre équipe, de votre groupe ou entre entreprises de confiance les résultats de votre expérience fournisseur. Vous pourrez aussi inviter votre fournisseur sur la plateforme pour améliorer la qualité de vos échanges.

Nous vous proposons de vous libérer de vos fichiers MS-Office pour un logiciel SaaS moderne, convivial et économique.

Image by Tumisu from Pixabay

Notre différence, nous ne sommes pas informaticiens mais consultants QHSE ! Nos outils sont développés en fonction de vos vrais besoins et vous n’en êtes jamais prisonniers.

Demandez-nous une démonstration de Digitaliaa.


Food Safety Culture – Pour améliorer les inspections alimentaires, il faut changer la façon dont elles sont réalisées

Les maladies d’origine alimentaire touchent des millions de personnes à travers le monde et sont extrêmement coûteuses du fait des traitements médicaux, de la perte de productivité du fait de l’absence… sans parler des frais de justice et de leur impact médiatique pour les entreprises.

Publié dans la prestigieuse revue Harvard Business Review, une étude présente un projet de recherche pour essayer de trouver des moyens d’améliorer la manière dont les contrôles officiels aux USA sont menés.

Cet article transposable à notre continent et à la France est fort instructif et par du constant suivant : ces inspections se déroulent pratiquement de la même manière qu’elles se déroulent depuis des décennies et les gens tombent encore malades, ce qui laisse supposer qu’il y a toujours des problèmes et d’autres points durs qui ne sont pas détectés (ou qui ne sont pas résolus lorsqu’ils sont détectés).

On peut y lire que le moment où est réalisé l’inspection influence le nombre de non-conformités. La durée et le risque de dépasser la durée du temps de travail a également une influence. Les résultats de l’inspection précédente peuvent également influencer l’inspection réalisée à la suite.

Les auteurs estiment qu’avec les axes d’amélioration proposés une diminution de 1/5 des coûts liés à la sécurité des aliments pourrait être envisagée.

Pour avoir accès à l’article complet, veuillez vous abonner à la veille DIGITALIAA.

Gagnez du temps et donc selon cette étude en qualité des inspections en utilisant l’application mobile AUDITALIAA.


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