Audit

Vous voulez gagner du temps dans la réalisation de vos audits et leur suivi en évitant les formulaires papier, MS-Excel/ Word, la re-saisie de données et rendre plus autonome vos auditeurs et inspecteurs…

…Nous avons la solution avec notre nouveau module d’audit/ inspection entièrement paramétrable.

Cette digitalisation s’accompagne d’une application pour tablette et smartphone.

Contrairement à d’autres notre application est 100% développée pour les métiers des IAA et de leurs fournisseurs par notre équipe de consultant/ auditeur en sécurité des aliments (IFS, BRC, FSSC 22000…) et QHSE.

Vous pourrez gérer par exemple directement dans votre module d’audit DIGITALIAA :

  • Vos audits internes
  • Vos inspections internes (« audit hygiène » – audit « verre/ plastique dur » – audit « 5S » – nettoyage – maintenance – sécurité – environnement – etc.)
  • Vos autoévaluations à des normes ou référentiels (IFS, BRC, FSSC 22000, ISO 9001…) ou à des exigences réglementaires (en lien avec le module de veille de DIGITALIAA)
  • Les audits/ inspections de vos fournisseurs

Nos atouts :

  • Gérez directement vos plannings (items à auditer – disponibilité des auditeurs/ inspecteurs – activités réalisées/ en retard)
  • Éliminez les relances manuelles, les oublis, les retards et réduisez vos délais grâce aux rappels automatiques
  • Gérez les compétences des auditeurs/ inspecteurs
  • Créez facilement vos grilles paramétrables (contenu, scoring…) – Possibilité de modifier les questions et d’en ajouter avec la gestion des versions via le module de GED de DIGITALIAA. Possibilité d’insérer des illustrations, photos, etc. pour indiquer la conformité d’un critère d’audit (très utile pour la génération de check-list 5S, verre/ plastique…).
  • Transférez d’un seul clic vos grilles sur l’application mobile (smartphone ou tablette) permettant des audits/ inspections n’importe où, n’importe quand (mode désynchronisé)
  • Libellez directement vos constats dans l’application en les étayant si besoin de preuves :
    • Prise de photos par smartphone ou tablette (Android) avec localisation du lieu de la photo et synchronisation avec le serveur pour intégration facile dans votre rapport
    • Téléchargement de documents (preuves de constats autres que photos)
  • Création de non-conformités, opportunités d’amélioration, observations et demandes d’actions correctives lors de la saisie des constats
  • Indiquez l’acceptation (ou non) des constats par les parties prenantes
  • Informez les audités en leur envoyant rapidement le rapport par des cycles automatisés d’approbation et de diffusion (« workflows ») du rapport
  • Signatures électroniques
  • Fonctions de diffusion du rapport d’audit avec ou sans confirmation de lecture
  • Suivez facilement le plan d’actions (qui, délai, évaluation efficacité…) avec rappels automatiques en escalade en cas de retard
  • Analyse de tendance des résultats
  • Extraction des données pour alimentation de vos différents comités
  • Interface conviviale et personnalisée conçue pour chaque auditeurs/ inspecteurs
  • Et bien d’autres encore à découvrir

Nous contacter pour évaluer avec vous votre besoin.