GED

Ce module de gestion électronique de documents (GED) comprend toutes les fonctionnalités d’une gestion électronique de documents (création automatique de documents à partir de modèles bureautiques, indexation, classement, stockage d’information, processus de validation et de diffusion avec workflow, partage, gestion des versions, durée de validité des documents – alerte en cas de changements (version, rédacteur, contributeur, utilisateur…) –  navigation et recherche – numérisation de documents « papier » – import de documents « PDF » – liens bi-directionnels entre documents et/ou dossiers – tableaux de bord et indicateurs – etc.) mais aussi des fonctionnalités uniques qui font notre valeur ajoutée.

Ce module est parfaitement adapté aux audits inopinés en permettant d’accéder facilement aux informations importantes . Un partie du module permet de gérer les présences et absences des « propriétaires » des informations documentées clefs de l’organisation et de définir la suppléance. L’architecture et la puissance du moteur de recherche permettent de retrouver facilement un document ou un enregistrement permettant de démontrer sa conformité aux exigences des référentiels de certification (IFS, BRC, FSSC 22000…).

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