Archives décembre 2018

Export vers les USA

Warning : si vous exportez des denrées alimentaires vers les Etats-Unis, vous devez impérativement avoir renouvelé votre enregistrement auprès de la FDA avant fin décembre 2018, faute de quoi votre enregistrement sera automatiquement supprimé.

Quelle que soit la date à laquelle votre enregistrement initial a été effectué, par vous-même ou l’agent situé sur le territoire américain que vous avez désigné pour vous représenter auprès de la FDA (« US agent »), votre enregistrement doit impérativement être renouvelé avant le 31 décembre 2018 à 23h59.


Contrôle du nettoyage

Cette application mobile fonctionne à l’aide d’une tablette ou d’un smartphone vous permettra d’évaluer la qualité des opérations de nettoyage et désinfection de votre (vos) site(s). Vous pourrez définir vos lieux d’évaluation, vos points d’évaluation selon vos propres critères de conformité.

Vous pourrez ainsi  :

  • de gagner du temps avec des check-list facilement remplissage en cas de conformité (simple clic) ou non-conformité ;
  • de disposer de plans interactifs afin de se repérer facilement dans l’usine et d’utiliser la bonne check-list/ grille… d’évaluation;
  • d’établir directement dans l’application vos constats en pouvant les illustrer si besoin en plus d’un texte avec un commentaire audio ou une photo;
  • d’intégrer votre plan de contrôle pour la réalisation des prélèvements (contrôle visuel, ATP, analyses microbiennes ou allergènes…);
  • de comparer les résultats entre les différentes évaluations;
  • de comparer les résultats entre différents sites ou ateliers;
  • de lier vos constats avec un plan d’actions;
  • de disposer d’un espace collaboratif afin d’échanger entre les différentes parties intéressées;
  • de retrouver l’ensemble des informations sur la plateforme DIGITALIAA.

L’application permet également aux équipes de nettoyage :

  • de disposer de plans interactifs afin de confirmer que le planning de nettoyage a bien été réalisé (localisation possible par QRcode ou puce NFC);
  • de prouver par une ou plusieurs photos que le travail a été bien effectué;
  • de remonter des anomalies comme justifier d’un retard si les locaux/ équipements sont anormalement en mauvais état ou sales;
  • de saisir facilement ses autres autocontrôles;
  • de savoir qui a réalisé la prestation;
  • de demander également des interventions à la maintenance (curatif ou amélioration) via le plan d’actions;
  • Et bien d’autres applications à façon.

L’application web (DIGITALIAA) récolte automatiquement les données des différentes personnes qui utilisent l’application mobile et assure la synchronisation des informations.


Maintenance et digitalisation

Une grande majorité d’agents de maintenance partent encore en tournée avec un carnet de notes et un stylo. Les informations collectées manuellement sont ensuite ressaisies dans des tableurs ou mieux dans l’outil de GMAO. Cela se traduit par une perte de temps et un risque de perte d’informations.

Les demandeurs d’actions transmettent à la maintenance des formulaires que la maintenance ressaisi afin de les transformer en bons d’intervention. Là aussi que de temps perdu.

Et si la maintenance était équipée de tablettes numériques pour collecter plus simplement les informations et prendre des photos et d’éditer directement leurs constats. Et si elle avait également la possibilité de consulter directement depuis l’application, la liste des équipements ou infrastructures à contrôler et adapter sa tournée. Et si les bases de données et les documents implémentés dans une application mobile lui permettaient de remplir plus rapidement des formulaires digitaux et d’avoir accès à des informations clefs concernant les équipements ou les infrastructures.

Et si les demandeurs pouvaient directement formuler leur demande d’intervention dans l’application et si la maintenance pouvait leur répondre directement quant à la prise en compte de leur demande.

Voici quelques exemples de ce que vous propose de faire notre nouveau module audit/ inspection/ check-list afin que les équipes de maintenance se recentre sur leur valeur ajoutée.